防誤區指南 | 公司注冊應該怎樣做?
2021-08-19 15:22 贏家偉業 10323次閱讀
公司注冊必須要符合《公司法》規定條件,需要資金、經營場所、申報材料等。
在辦理過程中,從公司名稱到股東認證,每個流程都是一門學問。
小編與您一起梳理公司注冊中涉及的常見誤區,希望可以幫助到您更好地了解公司注冊。
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公司名稱
名稱結構:
行政區域(如:北京)+字號(建議3個字或者4個字,不容易重名)+行業特點(如:科技、文化、教育等)+組織形式(比如:有限公司(有限責任公司)或者股份公司(股份有限公司)),行政區域亦可放在字號后面。
公司名稱不是固定不變的后期可以根據需求做名稱變更。
組織形式
1.有限責任公司
由五十個以下的股東出資設立,每個股東以其所認繳的出資額對公司承擔有限責任,公司法人以其全部資產對公司債務承擔全部責任的經濟組織。
適用情況:適合創業的企業類型,大部分的投融資方案、VIE架構等都是基于有限責任公司進行設計的。
2.股份有限公司
由2人以上200人以下的發起人組成,公司全部資本為等額股份,股東以其所持股份為限對公司承擔責任。
適用情況:適用于成熟、大規模類型公司,設立程序較為嚴格和復雜,不太適用于初創型和中小微企業。
3.有限合伙企業
由普通合伙人和有限合伙人組成,普通合伙人對合伙企業債務承擔無限連帶責任,有限合伙人以其認繳的出資額為限對合伙企業債務承擔有限責任。
適用情況:適用于風險投資基金、公司股權激勵平臺(員工持股平臺)。
4.個人獨資企業
個人出資經營、歸個人所有和控制、由個人承擔經營風險和享有全部經營收益的企業。投資人以其個人財產對企業債務承擔無限責任。
適用情況:適用于個人小規模創業,常見于對名稱有特殊要求的企業
5.其他
非公司企業:具有投資資格的法人、其他經濟組織。
外資企業:外方為公司、法人、其他經濟組織和自然人,中方為公司、法人及其他經濟組織。
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經營范圍
1.企業的經營范圍由公司章程規定,不能超越章程規定的經營范圍申請登記注冊。
2.企業的經營范圍必須進行依法登記,也就是說,企業的經營范圍以登記注冊機關核準的為準。企業應當在登記機關核準的經營范圍內從事經營活動。
3.企業的經營范圍中屬于法律、行政法規限制的項目,在進行登記之前,必須依法經過批準。
1)從事醫療器械銷售、生產(一類醫療器械除外)
2)從事圖書報刊、報刊出版物零售、印刷
3)從事音像制品銷售
4)從事酒類零售、批發
5)醫療機構設立
6)從事食品流通
7)從事煙零售、批發
8)從事餐飲
9)從事旅館、客房
10)從事道路運輸、水陸運輸
注冊資本
1、注冊資本并不需要一次繳清
注冊資金目前實行認繳制,只要在一段時間內(具體在公司章程里規定,一般為10-20年,最長50年)繳足就可以了,不要求注冊時一次性拿出,極大地降低了公司注冊時的資金壓力。
2、注冊資本并不是寫越多越好
理論上,除了仍舊實行法定注冊資本的行業外(比如銀行、保險、證券、融資租賃、建筑施工、典當、外商投資、勞務派遣等十四類行業),注冊資本隨意設定都是可以的。但作為創業者,應當有比較嚴謹的法律意識。
建議考慮以下幾點因素:
1)公司注冊資本寫多少,要參考所在行業資質要求,申請一般納稅人等,都有一定的要求。
2)雖然是認繳制,但是注冊資本越大,相應承擔的風險/責任就越大。
3)注冊資本涉及到印花稅,如企業要完成實繳,需按注冊資本的萬分之五繳納印花稅。
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責任人職責
1、法人
法人組織不是人,是具有民事權利能力和民事行為能力,依法獨立享有民事權利和承擔民事義務的組織,法人應當有自己的名稱、組織機構、住所、財產或者經費,法人成立的具體條件和程序,依照法律、行政法規的規定。
合伙企業、個人獨資企業、個體戶不是法人
2、法人代表
法人代表是法人/法定代表人授權辦理某個或某些事項的代理人。
3、法定代表人
法定代表人是指按照法律或者法人組織章程規定,代表法人行使職權的負責人,法定代表人經過工商局審批后不能隨意更換。
法定代表人更具有權威性,只是法定代表人不是誰都可以當的。法定代表人可以不是控制人和股東。
有以下情形的企業機關不予核準登記:
1、沒有民事行為能力或被限制行為能力的
2、正在執行刑罰或者被執行刑事強制措施的
3、正在被公安機關或者國家安全機關通緝的
4、因犯有貪污賄賂罪、侵犯財產罪或者破壞社會主義市場經濟秩序罪,被判處刑罰,執行期滿未逾五年的;因犯有其他罪,被判處刑罰,執行期滿未逾三年的;或者因犯罪被判處剝奪政治權利,執行期滿未逾五年的
5、擔任因經營不善破產清算的企業的法定代表人或者董事、經理,并對該企業的破產負有個人責任,自該企業破產清算完結之日起未逾三年的
6、擔任因違法被吊銷營業執照的企業的法定代表人,并對該企業違法行為負有個人責任,自該企業被吊銷營業執照之日起未逾三年的
7、個人負債數額較大,到期未清償的
8、有法律和國務院規定不得擔任法定代表人的其他情形的
股東資格
1.原始取得。指通過向公司出資或者認購股份而取得股東資格。原始取得又可分為兩種情形:
(1)設立時的原始取得。即基于公司的設立而向公司投資,從而取得股東資格。通過這種方式取得股東資格的人包括有限公司設立時的全部發起人,股份公司設立時的發起人和認股人。
(2)設立后的原始取得。即在公司成立后,增資時,通過向公司出資或者認購股份的方式而取得股東資格。
股東主體可以是自然人、公司或合伙企業。
股東出資以金錢或能夠以貨幣估值并且能夠依法的轉讓財產即可實現。
2.繼受取得,即通過受讓、受贈、繼承、公司合并等途徑而取得股東資格,成為公司的新股東。
3.善意取得,是指股份的受讓人,依據公司法所規定的轉讓方法,善意地從無權利人處取得股票,從而獲得股東資格。由于善意取得不用依賴于轉讓人的意志就可直接取得股權,因此它是一種特殊的原始取得方式。
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新公司注冊流程
1、辦理企業名稱核準
確定公司使用名稱后,登陸北京e窗通PC端
https://ect.scjgj.beijing.gov.cn/,
完成公司名稱預核準。
公司名稱多預備幾個,核準名字可能會存在和其他公司重名的情況。
確定公司的行業特點以及組織形式。
2、填寫公司登記信息
核名通過后,網上填寫公司登記信息,
注意事項如下:
1)提前準確注冊地址:注冊地址必須是在工商局備案的商業性質的地址。
北京地區注冊公司可以使用虛擬注冊地址
2)確定法人、股東、董事及監事:身份證和手機號均需要真實有效。
3)確定經營范圍及公司章程,經營范圍根據所要經營的商品或者服務來填寫,便于我們日后開具發票。
3、業務確認
公司信息提交后,法人及高管人員在工商系統做身份確認和業務確認。
公司登記信息中提交的法人、股東、董事、監事、財務負責人均需要在北京有e窗通實名認證(也稱身份確認)和業務確認。
4、領取執照和印章
公審核通過后,領取執照、刻章:
公司公章、合同章、財務章、發票章四章由工商協助免費制作,法人的人名章需要企業自行刻章。
5、后續事項
取得營業執照后,后續事項:
1、開通銀行賬戶
2、稅務報道、額定稅種、申請發票
3、社保和公積金開戶,簽訂三方扣繳協議
4、按期記賬報稅
(無收入也要按期零申報,否則會有滯納金)
新公司備案材料
申請設立有限責任公司,應當向公司登記機關提交下列文件:
(一)公司法定代表人簽署的設立登記申請書
(二)全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明
(三)公司章程
(四)股東的主體資格證明或者自然人身份證明
(五)載明公司董事、監事、經理的姓名、住所的文件以及有關委派、選舉或者聘用的證明
(六)公司法定代表人任職文件和身份證明
(七)企業名稱預先核準通知書
(八)公司住所證明
(九)國家工商行政管理總局規定要求提交的其他文件