無論多么成功的公司在成立之初,都會不停的和工商打交道,公司注冊、法人變更、股權變更、增減資金、公司注銷等,這些事務流程繁瑣,但又非常重要,無論哪個環節出現錯誤,都會影響公司甚至公司法人的發展。因此,創始人清楚了解公司最基礎事務是很有必要的。
贏家偉業特在2017歲末,將創業者最關心的工商事務問題進行了匯總,希望對您有所幫助!
(之后我們還會陸續推出財稅發票、人力資源管理、企業年報等相關知識匯總,敬請期待!)
一、公司注冊的基本條件
二、公司的注冊流程
Step1:
實名認證——持個人身份證,手機下載“工商登記APP”進行拍照身份確認。
Step2:
工商核名——工商網
www.hd315.gov.cn,進行公司名稱預先核準。1-3個工作日。
(Step1與Step2可同時進行)
Step3:
網上申報——通過工商網填寫公司注冊申請信息,提交相關材料后,須所有股東通過手機“工商登記APP”在線業務確認,審核時間3個工作日。
Step4:
領取執照——審核通過后3個工作日領取執照,可選擇郵寄或自取。
Step5:
刻章備案——持營業執照副本原件和法人身份證復印件到公安局指定的刻章點進行備案刻章(公章、財務章、合同章、法人章和發票專用章),1-2個工作日。
Step6:
稅務報道——持執照副本原件及加蓋公章復印件、房租合同原件、房租發票原件到公司注冊地址所屬國地稅機關進行報道。
Step7:
銀行開戶——自行選擇銀行進行開戶。
需要材料:
①公司執照正副本原件及復印件,公章,財務章,人名章;②法人、財務負責人身份證原件及復印件以及聯系方式;③章程;④出資最高股東身份證復印件;⑤公司必須有人持有招行銀行卡(可以是外地)需要卡號,和持卡人的身份證復印件,聯系電話,后期取證件時需要持卡人身份證原件;⑥銀行要求的其他材料。
(Step6和step7可同時進行)
Step8:
申領稅控機和發票——到注冊地址所屬國地稅機關申請
需要材料:
①申請表;②執照副本原件及復印件;③法人身份證復印件;④銀行開戶許可證原件及復印件;⑤三方協議(清算行行號,開戶行行號);⑥公章、發票章。
Step9:
工商網即時信息公示——公司注冊完成后20個工作日內在“全國企業信用信息公示系統”進行在線公示。
三、公司變更的一般流程
公司成立一段時間后,可能發生注冊地址變更、股權變更、經營范圍變更等事宜。在發生變更時,公司需要向原公司登記機關申請變更登記,未經變更登記的,公司不得擅自改變登記事項(《中華人民共和國公司登記管理條例》)
公司申請變更登記,應當向公司登記機關提交下列文件:
(1)公司法定代表人簽署的變更登記申請書;
(2)依照《公司法》作出的變更決議或者決定;
(3)國家工商行政管理總局規定要求提交的其他文件。
變更登記事項依照法律、行政法規或者國務院決定規定在登記前須經批準的,還應當向公司登記機關提交有關批準文件。
1、網上名稱變更審核
涉及到變更公司名稱的需要此項操作,3-5個工作日
2、網上變更登記
在工商局官網填寫公司注冊申請信息,1-3個工作日
3、網登通過后約號
各區預約方式有所差異,1個工作日
4、變更地址(跨區變更)
需要先做地址遷入,7-10個工作日
5、提交材料
向工商局提交變更登記材料,給予受理通知單,1個工作日
6、領取營業執照
攜帶受理通知單到工商局領取營業執照,3-7個工作日
7、備案刻章
到公安局指定的刻章點進行備案刻章(若沒有變更公司名稱,則不需要重新刻章,變更法人需要刻人名章),1-2個工作日
四、公司注銷的一般流程
第一步:到稅務局注銷稅務登記證
第二步:登報告示
第三步:到工商局注銷營業執照
第四步:到開戶行注銷銀行賬戶
第五步:到質監局注銷代碼證
第六步:到登記的公安機關注銷公司的印章
具體內容請見文章《公司營業執照被吊銷怎么辦?及時辦理注銷是唯一途徑!》
公司不注銷的責任后果
1.法人代表不能貸款買房;
2.法人代表不能辦移民;
3.法人代表不能領取養老金;
4.公司會每年被稅務局罰款2000到一萬元;
5.有欠稅,企業法人代表會被阻止出境;搭不了飛機和高鐵;
6.長期不申報稅收,稅務局會上門檢查;
7.長期不申報稅收,發票會被鎖機;
8.工商信用網進行經營異常名錄,所有對外申辦業務全額限制,如:銀行開戶、進駐商城等等。
五、公司注冊常見問題匯總
①企業名稱;②法人、股東、監事、財務負責人、企業聯系人等身份證;③注冊資本金;④法人和股東的出資情況;⑤經營范圍;⑥房產證復印件(產權人屬于個人需要產權人身份證復印件簽字及產權證每頁簽字,產權人屬于公司需要產權公司執照加蓋公章及產權證每頁蓋公章);⑦住所證明(產權屬于個人產權人簽字,還需要房產證原件,產權屬于公司加蓋公章)。
可以,一個人可以注冊一人有限責任公司當股東,也就是“自然人股東”,但需要另外有一名監事。
不一定,公司法定代表人依照公司章程的規定,由董事長、執行董事或者經理擔任,不一定是股東。
- 如何確定企業法定代表人或董事、經理、監事等是否符合任職資格?
被鎖入“北京市企業信用信息網”人員任職限制黑名單的人員,在鎖入期間不能擔任法定代表人、董事、監事、經理。您可登錄北京市工商局網站www.BAIC.gov.cn點擊“企業信用信息查詢”模塊獲得有關信用信息,或直接登陸北京市企業信用信息網,查詢相關人員的信用信息。
- 居民樓可以辦照嗎?自己家里可以做住所嗎?住宅可以辦照嗎?
按照本市房屋管理方面的地方法規中有關房屋用途應當與經營用途一致的規定,如果用居住用途的房屋(樓房或平房)作為辦照的經營場所的,需要先向房屋所在地的房屋管理部門申請將住宅改變商業用途后,再經當地居委會或業委會同意,才能作為經營場所登記辦照。
答:在選擇名稱時,應注意以下幾點:①有損于國家、社會公共利益的;②可能對公眾造成欺騙或者誤解的;③外國國家(地區)名稱、國際組織名稱;④政黨名稱、黨政軍機關名稱、群眾組織名稱、社會團體名稱及部隊番號;⑤其他法律、行政法規規定禁止的。另外,由于我國經濟社會尚處于發展階段,加之文化觀念也處于轉型期,也請您盡量選擇符合大眾觀念并帶有積極意義的企業名稱。企業名稱如冠以“中國”、“中華”、“全國”、“國家”等字樣的,應經國務院批準。
預先核準的企業名稱可以更換投資人,但不能全部更換。一人有限公司不能更換投資人。
通常當企業的登記事項發生變更時,需要向登記機關申請變更營業執照。登記事項一般包括:名稱、住所、法定代表人、注冊資本(金)、經營范圍、營業期限等。
注冊資本登記制度改革后,對注冊資本限額、繳付時間沒有具體規定,由公司自主決定。但并不是開辦公司就沒有條件了,辦公司還是要有場地和人員,維持公司的基本運營也需要必要的資本,所以完全不花錢辦公司實際上是不可能的。如果公司注冊資本數額很小,交易對象會對公司信用產生疑問,不利于公司開展經營活動。請投資人理性確定注冊資本。
可以,但章程中應當載明“本章程與法律法規不符的, 以法律法規的規定為準”,章程的經營范圍條款中應當注明“以工商行政管理機關核定的經營范圍為準”。工商部門提供章程參考格式服務, 您可到各工商大廳領取參考格式范本, 或登陸我局網站獲取。
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