初創企業很容易掉入法律誤區,不少創始人都會誤解為是在發生風險問題后,再通過法律來維護自己的權益,這不僅給公司帶來一定的傷害,而且處理起來又相當麻煩。初創企業如何做好法律保護?最重要的是要防微杜漸。通過前期的工作,來預防風險問題的發生,在源頭上杜絕創業相關的常見法律問題。
一、公司章程需要注意什么?
公司章程,是指公司依法制定的,規定公司名稱、住所、經營范圍、經營管理制度等重大事項的基本文件,也是公司必備的規定公司組織及活動基本規則的書面文件。公司章程是股東共同一致的意思表示,載明了公司組織和活動的基本準則,是公司的憲章。
公司章程的注意事項:
(1)符合法律規定
公司章程的制定由股東會通過后,股東在公司章程上簽名或蓋章,然后向工商行政管理機關申請設立登記。修改公司章程的決議必須經代表2/3以上表決權的股東通過并制作股東會決議。關于公司章程修改的股東會決議作出后,公司應向工商行政管理機關申請變更登記。
(2)圍繞公司治理經營來起草
我國有限公司治理的模式大多由股東會、董事會和監事會構成,股東會是公司的
權利機構,董事會是公司的執行機構,監事會是公司的監督機構。在制定和修改公司章程的過程中,要將三大機構與公司治理有機結合,以致發揮最大功效。
(3)盡可能地完善章程內容
由于法律規定往往過于原則,在實際運用中缺乏可操作性,公司章程自身要解決的問題就是將這些原則性的規定細化,使其具有可操作性。因此,制定一部規范、科學的公司章程會使公司及股東有章可循,避免股東之間發生糾紛。公司的股東和發起人在制定公司章程時,必須考慮周全,規定得明確詳細,以免產生歧義。
什么情況下需要修改公司章程:
(1) 《公司法》或有關法律、行政法規修改后,章程規定的事項與修改后的法律、行政法規的規定相抵觸;
(2)公司的情況發生變化,與章程記載的事項不一致;
(3)股東大會決定修改章程.
二、合同的訂立與終止
合同,又稱合意或者契約,是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。合同的形式有書面形式、口頭形式和其他形式,其中書面形式是合同當事人采用的主要形式。
1. 合同的一般條款
2.合同的終止
合同的終止,是指合同當事人雙方在合同關系建立以后,因一定的法律事實的出現,使合同確立的權利義務關系消滅。合同的權利義務終止,不影響合同中結算和清理條款的效力。
什么情況下需要終止合同?
(1)債務已經按照約定履行;
(2)合同解除;
(3)債務相互抵銷;
(4)債務人依法將標的物提存;
(5)債權人免除債務(債權人免除債務人部分或全部債務的,合同部分或全部終止);
(6)債權債務同歸于一人(《但涉及第三人利益的除外);
(7)法律規定或當事人約定終止的其他情形。
三、關于股權分配機制
合伙創業,關于股權分配的兩個根本性問題: 一個是創始人對公司的控制; 二是獲取更多資源,包括找到有實力的合伙人和投資人,以服務于公司的發展,從而獲得更大的經濟回報。
1. 股權的分配原則和方法:
(1)股權分配關系到公司的控制權,關系到公司獲取資源的能力,是不可規避的問題;
(2)在股權分配時,要預留股權給后期投資者,以及用于引進人才,激勵人才;
(3)在股權分配上,絕對不能搞平均主義。創始人通常一股獨大,這主要是基于其貢獻和價值;
(4)為了約束合伙人,讓合伙創業團隊保持穩定,在股權分配上要實行股權綁定原則,并設定兌現期限。
2.股權激勵應注意的問題
(1)時間。什么時候發放股權?當公司進入穩定發展期,利潤達到一定指標時,可以時間什么時候發放股權分階段地發放股權,形成示范效應。
(2)對象。給哪些人股權?享有股權的除了合伙人,還有中高層的管理人員、骨對象給哪些人股權干員工與外部顧問。
(3)定量。確定給多少股權。公司的股權池在10%-30%之間居多,15%是個中間值。當公司股權池確定下來之后,再綜合考慮職位、貢獻、薪水與公司所處的發展階段,那么員工所得的激勵股權數也就基本確定下來了。
(4)定價。讓員工掏錢購買。掏錢買的股權,即便掏的錢不多,員工也會很珍惜。在股權激勵的時候,一定要讓員工意識到:股權本身讓員工掏錢購買是很值錢的,盡管他們是掏一小部分錢即可獲得。
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